Legal
Política de Privacidad
Última actualización: 01 de julio de 2025 · Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) del Ecuador
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de la plataforma Pana Taxi es:
- Razón social: Pana Taxi
- Correo de contacto: privacidad@panataxiapp.com
- País: Ecuador
2. Datos que recopilamos
En el contexto de la prestación de nuestros servicios a cooperativas de taxi, recopilamos los siguientes tipos de datos:
2.1 Datos de la cooperativa y personal administrativo
- Nombre completo, correo electrónico y rol dentro de la cooperativa.
- Razón social de la cooperativa, RUC y documentación legal.
- Información de contacto institucional.
2.2 Datos de conductores
- Nombre completo, cédula de identidad, datos de contacto.
- Documentación de habilitación: licencia de conducir, matrícula vehicular.
- Ubicación GPS en tiempo real durante las jornadas de trabajo activas.
- Historial de viajes, calificaciones y estado operativo.
2.3 Datos de uso de la plataforma
- Registros de acceso, dirección IP y tipo de dispositivo.
- Logs de auditoría: acciones realizadas dentro del panel administrativo.
- Datos de rendimiento y errores del sistema para mejoras técnicas.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales recopilados son utilizados exclusivamente para:
- Prestar y mejorar los servicios de la Plataforma a la cooperativa contratante.
- Gestionar el acceso y autenticación de usuarios autorizados.
- Permitir el monitoreo en tiempo real de la flota de conductores.
- Generar reportes operativos y financieros para la cooperativa.
- Garantizar la seguridad e integridad de la Plataforma (registros de auditoría).
- Cumplir con obligaciones legales aplicables en Ecuador.
- Notificar cambios relevantes en los servicios o en estos documentos legales.
Pana Taxi no vende, arrienda ni comercializa los datos personales de sus usuarios o de los conductores registrados en la Plataforma a terceros.
4. Base legal del tratamiento
El tratamiento de datos personales se realiza bajo las siguientes bases legales establecidas en la LOPDP:
- Ejecución de contrato: para prestar los servicios contratados por la cooperativa.
- Consentimiento: para conductores que instalan la aplicación móvil y aceptan el monitoreo de ubicación.
- Interés legítimo: para el registro de auditoría y la seguridad del sistema.
- Obligación legal: cuando así lo requieran las autoridades competentes del Ecuador.
5. Ubicación GPS y monitoreo
La recopilación de datos de ubicación GPS de los conductores se realiza exclusivamente:
- Cuando el conductor tiene la aplicación móvil activa y está en jornada laboral.
- Con el conocimiento y consentimiento expreso del conductor al activar la aplicación.
- Para ser visible únicamente al personal autorizado de la cooperativa a la que pertenece.
Fuera de la jornada activa, la ubicación del conductor no es rastreada ni almacenada.
6. Conservación de datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, y específicamente:
- Datos de cuenta: mientras la cooperativa esté activa en la Plataforma. Tras la cancelación, se conservan hasta 2 años por obligaciones legales.
- Historial de viajes: hasta 5 años, por posibles requerimientos tributarios o legales.
- Registros de auditoría: hasta 2 años.
- Datos GPS: las coordenadas históricas se conservan máximo 1 año.
7. Derechos del titular de datos
De acuerdo con la LOPDP, los titulares de datos tienen derecho a:
- Acceso: conocer qué datos personales suyos son tratados.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Eliminación: solicitar el borrado de sus datos cuando ya no sean necesarios o si retira el consentimiento.
- Oposición: oponerse al tratamiento en determinadas circunstancias.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe su solicitud a privacidad@panataxiapp.com. Responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles.
8. Seguridad de la información
Pana Taxi aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, alteración, divulgación o destrucción. Entre ellas:
- Cifrado de datos en tránsito mediante HTTPS/TLS.
- Autenticación mediante tokens de acceso y tokens de actualización con rotación automática.
- Registro de auditoría de todas las acciones administrativas.
- Acceso restringido por roles: cada usuario accede únicamente a los datos que le corresponden.
- Copias de seguridad periódicas de la base de datos.
9. Transferencias internacionales
Pana Taxi puede utilizar proveedores de servicios en la nube o infraestructura tecnológica ubicada fuera del Ecuador. En tales casos, nos aseguramos de que dichas transferencias se realicen con garantías adecuadas de protección, conforme a lo establecido en la LOPDP.
10. Cookies y tecnologías similares
La Plataforma web utiliza cookies de sesión estrictamente necesarias para la autenticación y el funcionamiento del servicio. No se utilizan cookies de rastreo publicitario ni se comparte información con redes de publicidad.
Las cookies de autenticación se eliminan automáticamente al cerrar la sesión o al expirar el período de inactividad configurado.
11. Modificaciones a esta política
Pana Taxi puede actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Notificaremos los cambios significativos a través de la Plataforma o por correo electrónico con al menos 15 días de anticipación. La fecha de última actualización siempre estará visible al inicio de este documento.
12. Contacto y reclamaciones
Para cualquier consulta, ejercicio de derechos o reclamación relacionada con el tratamiento de sus datos personales:
- Correo: privacidad@panataxiapp.com
- Plazo de respuesta: máximo 15 días hábiles
Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos Personales del Ecuador.